Chi è il titolare del trattamento dei dati
La presente Privacy Policy si applica al sito web https://www.aerconsulting.it e si riferisce al trattamento dei dati personali effettuato da Analysis Engineering Research Consulting Srl – Società unipersonale con sede legale presso Via Cavour, 63 70011 Alberobello (BA) – Italy , in occasione della visita al sito web e della interazione degli utenti con i servizi e le funzionalità dello stesso.
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Titolare del trattamento è A.E.R. Consulting S.r.l. S.U. (di seguito per brevità AER)
Sede legale: Via Cavour, 63 70011 Alberobello (BA) – Italy
Sede operativa: Via Casamassima Km 11.645 70010 Z.I. Capurso (BA) – Italy
Tel. +39 080 467 34 27
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La AER non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).
Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo
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Come vengono trattati i dati
I Dati possono essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati. I dati personali raccolti sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati ma anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, solo per il tempo strettamente funzionale al raggiungimento della specifica finalità di trattamento ed in conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati riducendo al minimo l’uso di dati personali e identificativi non necessari alle specifiche finalità di trattamento perseguite.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- per la gestione di incassi/pagamenti;
- per la gestione del sito web della AER;
- per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri laboratori, professionisti e società di consulenza legati da collaborazioni.
- rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
- sia necessario all’esecuzione dell’incarico, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla AER;
- sia basato sul consenso espresso ad esempio trasmissione di informazioni ed aggiornamenti tramite newsletter.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati al rispetto di una Determinazione autorizzativa ambientale), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui l’AER sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste, da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- consulenti e commercialisti, legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Inoltre, i dati potranno essere comunicati per le finalità di gestione degli stessi a soggetti che svolgono servizi connessi e funzionali alla gestione del rapporto in essere , in particolare, alle seguenti categorie di soggetti situati all’interno dell’Unione Europea e, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare dell’articolo 44 del Codice Privacy e degli articoli 45 e 46 del regolamento Privacy, al di fuori dell’Unione europea: (a) fornitori di servizi di assistenza, consulenza fiscale e legale; (b) fornitori di servizi informatici o di archiviazione, quale tra gli altri la società che emette e gestisce il certificato di firma digitale nel caso in cui la firma digitale sia utilizzata dall’Interessato per la firma del contratto; (c) autorità di vigilanza e di controllo.
Il titolare comunica i dati personali dell’utente nei limiti e con le modalità specificate nella presente Privacy Policy e nell’informativa pubblicata in occasione del conferimento di dati e, in ogni caso, nel pieno rispetto del consenso manifestato dall’utente in occasione della raccolta dei dati, quando richiesto dal Codice Privacy. Il titolare può servirsi di soggetti terzi al fine di fornirVi i servizi specificatamente richiesti. A tali soggetti terzi sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni; i Vostri dati personali sono trattati da tali soggetti terzi per le stesse finalità per cui sono stati raccolti. I Vostri dati personali saranno accessibili solo interamente alla nostra attività. I dati saranno inoltre accessibili al Responsabile del trattamento, ove nominato. I Vostri dati personali possono inoltre essere comunicati a banche e istituti di credito, professionisti, collaboratori autonomi, partner commerciali della Società, terzi di cui il titolare si serve in relazione alle finalità di trattamento sopra specificate, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari. I Vostri dati personali non saranno in alcun caso comunicati a terzi per finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi, se non previo vostro esplicito consenso.
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